当前位置:爱博仁人力资源官网 >> 职业指导 >> 一组应聘行政助理笔试题目及答案

一组应聘行政助理笔试题目及答案

2013-09-14 16:25:52  来源:爱博人才网职业指导中心  作者:爱博仁摘编  浏览46次 

    一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
    二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
    三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
    四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
    五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
    六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
    七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
    八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
    九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
    十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

    答案 
    一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
    答:(考察对公文的一般理解)
    一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
 
    二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
    答:(考察行政工作的整体感觉)
    1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
    2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
    3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
    4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
    5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
    6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
    7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 

    三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)答:(考察组织及协调能力)
策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。

    四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
    答:(考察公文格式)
    关于国庆节放假的通知
公司各部门:
    今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
                                              XXXXX有限公司
                                            二00六年九月二十八日 

    五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
    答:(考察对行业特性的理解)
    1、需要必要的加班与支持;
    2、主动性有别于其他行业;
    3、行政服务性较为突出;
    4、需要了解一些行业的知识;
    5、较强的语言表达艺术。

    六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
    答:(考察工作的主动性及细致程度)
    先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。

    七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
    1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
    八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
    控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
    1、复印、打印控制。
    2、办公用品购买成本控制。
    3、办公用品领用控制。
    4、办公用品使用情况控制。
    5、水电费用控制。
    6、办公电话费用控制。
    7、会议和活动组织成本控制。
    8、定期向公司全体成员宣传节约意识。 

    九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
    行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

    十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
    应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。


 


责任编辑:abler
标签: 应聘 行政助理 笔试 答案 
爱博仁人力资源官网版权与免责声明:
1、本网转载其他媒体,目的在于传递信息,并不代表赞同其观点和对其真实性负责,本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题,请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系,本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利,亦请及时通知本网。本网在审慎确认后,将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许,私自转载者本网保留追究其版权责任的权利,转载请注明来源:爱博仁人力资源官网:http://www.abler.cn。
发表评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明爱博仁人力资源官网同意其观点或证实其描述。

用户名: 密码: 验证码: 验证码


  • 发表评论须知:
  • 一、所发文章必须遵守《互联网电子公告服务管理规定》;
  • 二、严禁发布供求代理信息、公司介绍、产品信息等广告宣传信息;
  • 三、严禁恶意重复发帖;
  • 四、严禁对个人、实体、民族、国家等进行漫骂、污蔑、诽谤。
  • 频道推荐

    精彩推荐

    乞丐的觉醒:当改变自己时 一切都在改变 当你改变自己时,你会发现一切都改变了。 曾经有一个卖花的小姑娘在卖完大部分的花之后,发现天色己晚,所以决定早点回家。…[详细]

    房地产业新职业:验房师 10月27日,据中国房地产业协会消息,中国就业培训技术指导中心、中国房地产业协会正式启动《验房师国家职业标准》编制。 “…[详细]

    一位职场老前辈厉害总结的心得 如果这篇文章没有分享给你,那是我的错。 如果这篇文章分享给你了,你却没有读,继续走弯路的你不要怪我。 如果你看了这篇文章…[详细]

    在不冒犯对方的情况下 优雅地结束对话 您一定有过这样的经验,正当您在会议上与某人交谈,却从中意识到对话结束了!虽然你们都还在为延续对话而做出贡献,但却只是在运…[详细]

    厘清职场4种病症,3条界线,找到职场共感 拿不出成果的职场,常常欠缺的一个部分—那就是“共感”。 首先,我们将在这边一次公开,没有共感的职场中常常可以看到的4种病症…[详细]

    最新信息

    乞丐的觉醒:当改变自己时 一切都在改变当你改变自己时,你会发现一切都改变了。 曾经有一个卖花的小姑娘在卖完大部分的花之后,发现天色己晚,所以决定早点回家。…[详细]

    ·职业百科:系统交付工程师
    ·职业百科:仪器仪表工程师
    ·做人做事,顺序很重要
    ·凡事提前五分钟
    ·和领导出差,该聊点啥?
    ·闹离职的员工没走,不吭声的员工突然离职
    ·李佳琦一夜赚6亿,背后的高学历团队扎心……
    ·提升自己职业技能的方式,增加工作机会,提高成功的概率
    ·职场“名媛”

    关于我们 | 付款方式 | 会员协议 | 联系我们 | 合作代理 | 广告服务 | 隐私声明 | 法律声明 | 服务条款 | 友情链接 | 会员价格

    版权所有 舟山爱博仁人力资源咨询有限公司
    地址:浙江省舟山市定海区人民北路100号三楼(301)
    客服:0580-2086078 电话:0580-2526078 传真:0580-2262078