行政、文秘类工作的比较杂，相同职务在不同的公司其工作内容可能也会有很大的不同。所以对于行政秘书的能力要求也有很多，对于一个优秀的行政秘书应该具备的能力有：首先，要有一定的文书写作、档案管理、良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；其次，能熟练使用办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；最后，还需要能熟练使用相关的办公软件，打字熟练，有些还需要能使用一些图片处理软件等。行政文秘工作内容看似简单，但实际工作时很能考验一个人的工作能力。因为工作内容的多样化，要求职者也是个多面手。

    那应届生如何才能写好一份行政秘书的个人简历呢？如果你是一个想应聘行政秘书工作的应届毕业生，简历可以这样处理：

    1、教育背景和社会实践

    文秘类专业的毕业生写起来会轻松些，如果不是该专业那怎么写？我们知道，行政文秘工作是个对能力有诸多要求但却比较辛苦的工作，如果你不是该专业的学生那校园活动这一块十分重要，因为各类校园活动中的那些“杂事”和行政文秘工作相似。优简历网为你总结可以写上如下几种：

    ●  班团干部： 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。

    ●  学生助理： 工作都是一些行政事务类工作，加分点。

    ●  社团活动： 所有的社团活动都不是毫无意义的，起码展现了你的交往能力。

    ●  大型活动： （辩论、演讲、主持等）这些活动可以突出性格、口才等。

    ●  社会实践活动（志愿者等等）：社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。

    2、相关培训和证书

    应届生一般没有什么工作经验，但是作为学生，通过各类社会实践和学习培训提高自己，让招聘者了解到你具有相关知识的培训，一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中，可以写出的培训和各类证书主要包括以下几种：公务文书培训（写作能力）、秘书培训（各项专业能力）、行政工作培训（专业能力）、人力资源培训（管理能力）、会计培训（财务能力）、商务礼仪培训、计算机技术培训等。

    3、自我评价或总结

    自我评价或总结对应届毕业生来说相当重要，尤其当你的教育和实践方面不足的时候，就要用自我评价来弥补。如：

    ●  中文录入速度每分钟100字以上；

    ●  英语的听、说、读、写能力达到六级水平；

    ●  在校时参与了多项社团活动，并组织和参与组织了近10项各类活动；

    ●  能够熟练的运用word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等办公软件；

    ●  不怕苦、不怕累，较强的执行力，行政秘书是自己坚持的职业方向，能踏实的工作下去。

    最后一项比较“虚”，一般不建议写上，但对那些自身条件不足的求职者，不妨作为自己的诚意。希望用自己的“诚意”能打动HR给自己一个面试的机会。