当前位置:爱博仁人力资源官网 >> 职业指导 >> 如何掌握“开会”的正确姿势?

如何掌握“开会”的正确姿势?

2017-09-23 11:35:33  来源:爱博高级人才网  作者:xiaqj  浏览46次 

微信图片_20170525164437.jpg

 

职场上,开会是家常便饭。对职场人来说,摸清开会的门道很重要。可很多刚入职不久的职场新人,开会时喜欢坐在角落一言不发,也有新人喜欢在会上抢风头让其他同事感到不满,影响了自己的职场关系。

我们应该如何规避开会的不正确姿势?今天就一起来探讨一下。

 

 

『沉默寡言型』

 

对一些内向的新职员来说,他们很多时候特别低调,即便能力不错,脑袋里也装着不少惊艳的想法,但就是没有勇气表达出来。

我的大学同学刘靖就是这样的人,他刚入职时,开会喜欢坐后排,有想法也憋着不说。有一次他喜欢的部门有了岗位空缺,那个部门的经理特别组织了一个会议商讨这个事情,刘靖也去了。

会议很简单,经理介绍了空缺岗位的工作内容和基本要求,然后询问在场的人谁有意向转过去。

刘靖觉得经理平时还挺认可自己的能力,应该有很大概率顺利转岗。他在内心小小地挣扎了一下,决定还是保持沉默,和平日里一样等待经理主动发话指派他过去。

没想到,另一个同事自告奋勇,主动提出希望能转岗。这同事刚来不久,能力并没有比刘靖强到哪去。经理现场就同意了,转岗名额就这样现场落在了他的头上。

刘靖当时就郁闷了,自己勤勤恳恳做事,还不如别人在会上一个大胆的发言。

作为新人,高调做事低调做人固然没错,但在开会的时候也别太过沉默,必要的时候勇于表达自己的想法,这样机会来临时,你才有更大可能把握住。

 

 

 

『口无遮拦型』

 

我是一个性格很“直”的人,说话风格向来是有事说事,直来直去。这不,刚工作的时候,就因为说话不过脑子,栽了跟头。

当时我在一家食品公司的市场部做专员没多久,有一次和部门的人一起开会,讨论如何把产品打入二线城市。

我自己就来自二线城市,就觉得这次策划的推广活动,对当地人来说并不感冒。当主管在会议上问我的想法时,我直言不讳地说这个计划做不成。

当时主管的脸色立马就沉下来了。后来我了解到,其实这个项目开展伊始就困难重重,正是主管顶住压力,才把它做了下来,现在却被我这么一个初出茅庐的小朋友当众否定,他必然不舒服。

不过,主管没因为这件事给我穿小鞋,这让我也好好反省了自己——会议上勇敢发表意见挺好,但当你刚入职对什么都不了解,就贸然说出一些负面的意见,着实是不妥的。

 

 

 

『高深莫测型』

 

开会往往是大家集思广益、进行思维碰撞的场合,但很多人即便脑中有不错的想法,因为碍于同事们咄咄逼人的架势,常常憋着不说,事后给同事留下不坦诚的印象。

我的学妹有次跟我聊她在杂志社的工作,她是编辑,有次和小组一起讨论下期杂志的选题,最后还剩两页的空缺。其他编辑再也想不出其他构思了,于是主编说先暂时搁置,明天再讨论。

但实际上,学妹对那两页空缺其实已经有了想法,但是听主编都说散会了,就没开口。等会议结束,她主动找到主编,告诉他这两页可以怎么策划,还指出会上某位编辑的想法有误。

主编觉得她的提议很好,当场就采纳了。可没过多久,就有编辑对我学妹有意见了,说她总喜欢私下跟主编打小报告,不磊落。主编可能是听到风声,也渐渐疏远了学妹。

会议上,当领导询问你专业上的想法时,这是向同事展示你能力的机会,有啥说啥就好,没必要挨到私下才敢跟领导说。

开会时,除了避免让自己成为这三种类型之外,还需要注意几点细节——
♢无论你是什么身份,进会议室就要有腹稿,有准备度和参与度,重要会议要事先有彩排;

♢如果你是会议的召集人,你就需要对所有硬件设施负责,一旦会议开始了,就绝不再为设备和场地问题浪费时间;

♢自己绝不迟到;

♢会议过程中不摆弄手机,也不使用电脑,除非你负责陈述或者记录,眼睛看着人,让别人觉察到你的专注力;

♢发言要能贡献信息增量,没有信息增量的发言都是废话;

♢用建设性的态度提出不同意见,无论如何不做意气之争;

♢学会熟练自然地使用一些表达方式,比如“这个想法有意思”、“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”,以及“这件事我们能不能具体讨论一下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。

开会是门技术活,不是人人都能做得好。既然免不了要开会,不如学会做一个高手。

责任编辑:xiaqj
标签:
爱博仁人力资源官网版权与免责声明:
1、本网转载其他媒体,目的在于传递信息,并不代表赞同其观点和对其真实性负责,本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题,请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系,本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利,亦请及时通知本网。本网在审慎确认后,将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许,私自转载者本网保留追究其版权责任的权利,转载请注明来源:爱博仁人力资源官网:http://www.abler.cn。
发表评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明爱博仁人力资源官网同意其观点或证实其描述。

用户名: 密码: 验证码: 验证码


  • 发表评论须知:
  • 一、所发文章必须遵守《互联网电子公告服务管理规定》;
  • 二、严禁发布供求代理信息、公司介绍、产品信息等广告宣传信息;
  • 三、严禁恶意重复发帖;
  • 四、严禁对个人、实体、民族、国家等进行漫骂、污蔑、诽谤。
  • 频道推荐

    精彩推荐

    如何应对面试官3秒或者30秒浏览简历的原则 “我一看你的简历,就觉得你输了!”前阵子,朋友欧阳成功转正了一家上市公司,按照惯例请了一伙人吃饭庆祝,大家都夸她说:真给…[详细]

    乞丐的觉醒:当改变自己时 一切都在改变 当你改变自己时,你会发现一切都改变了。 曾经有一个卖花的小姑娘在卖完大部分的花之后,发现天色己晚,所以决定早点回家。…[详细]

    房地产业新职业:验房师 10月27日,据中国房地产业协会消息,中国就业培训技术指导中心、中国房地产业协会正式启动《验房师国家职业标准》编制。 “…[详细]

    一位职场老前辈厉害总结的心得 如果这篇文章没有分享给你,那是我的错。 如果这篇文章分享给你了,你却没有读,继续走弯路的你不要怪我。 如果你看了这篇文章…[详细]

    在不冒犯对方的情况下 优雅地结束对话 您一定有过这样的经验,正当您在会议上与某人交谈,却从中意识到对话结束了!虽然你们都还在为延续对话而做出贡献,但却只是在运…[详细]

    最新信息

    如何应对面试官3秒或者30秒浏览简历的原则“我一看你的简历,就觉得你输了!”前阵子,朋友欧阳成功转正了一家上市公司,按照惯例请了一伙人吃饭庆祝,大家都夸她说:真给…[详细]

    ·职业百科:系统交付工程师
    ·职业百科:仪器仪表工程师
    ·做人做事,顺序很重要
    ·凡事提前五分钟
    ·和领导出差,该聊点啥?
    ·闹离职的员工没走,不吭声的员工突然离职
    ·李佳琦一夜赚6亿,背后的高学历团队扎心……
    ·提升自己职业技能的方式,增加工作机会,提高成功的概率
    ·职场“名媛”

    关于我们 | 付款方式 | 会员协议 | 联系我们 | 合作代理 | 广告服务 | 隐私声明 | 法律声明 | 服务条款 | 友情链接 | 会员价格

    版权所有 舟山爱博仁人力资源咨询有限公司
    地址:浙江省舟山市定海区人民北路100号三楼(301)
    客服:0580-2086078 电话:0580-2526078 传真:0580-2262078