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职场中,怎么向领导主动汇报工作才有用?掌握这3个技巧不吃亏!

2020-06-29 08:20:30  来源:互联网  作者:未知  浏览46次 
职场,汇报

“职场中,经常主动向上级请示汇报工作与从不主动请示汇报两种下属哪种责任心更强?”

其实,向上级汇报工作情况只是所有工作内容中的其中一项。

能把工作做好,不推诿、不推脱,保质保量完成工作,都算是有责任心的一种表现。

向上级汇报工作不能直接说明哪个员工的责任心更强一点,只能说明哪种员工更加讨领导喜欢。

答案显而易见,当然是经常主动向上级请示汇报工作的人更加讨领导喜欢。

为什么?首先我们先来看看这两者有什么区别。

“汇报”与“不汇报”到底哪个好?


首先,在汇报工作之前,我们需要先把工作做好是汇报工作的前提条件,也是最基本的条件。

工作做不好的人哪里有资格给领导汇报呢?拿什么汇报呢?

而树立正确的工作观,又是做好工作的先决条件。

只有带着使命感和责任感工作的人才有可能把工作做好,没有使命感和责任感的员工就不是优秀的员工。

推卸自己的责任不仅是对企业的不负责,也是对自己的不负责。

因为我们所从事的工作,不仅是在给我们的老板和企业创收,最关键的还是实现我们自身的价值。

这种价值是不能用金钱衡量的。

说到底,工作的最大受益者还是我们自己。

如果对工作不负责,敷衍了事,那么侵害的是个人的利益。

01、主动汇报的“好处”


经常向上汇报的员工一般在职场中会比较容易讨领导的喜欢。

因为他们能够做到让领导放心,也能放领导知道工作开展情况。

最重要的是员工通过汇报这种方式可以让领导知道自己干了啥,做出了什么成绩,缺乏什么资源等等。

其实,这是一种向上管理的手段。

经常向上级领导汇报工作的人,除做好自己本职工作的前提下,会经常向上级汇报自己的工作,这个也是向上管理的一种方式。

因为除了做好本职工作以外,我们需要做的是让领导放心

领导安排一个任务以后,不可能随时会关注事情的发展动态。

所以这个时候作为下属往往是需要让领导知道工作的进度,让领导了解事情现在的发展状态,也才能把控整体进度。

这个是员工对上级需要向领导反馈是事情。

另外一个因素就是,随时向领领导汇报,领导知道了工作进度。

在员工执行过程中,如果缺乏什么资源,领导可以提供资源支持,以便我们能够顺利完成工作。

02、不主动汇报的“坏处”


不主动汇报工作的人在职场中相对而言一般不讨上级的喜欢。

虽然最终的结果都是能够保质保量完成工作,但是在执行过程中并未做到让领导放心,或者让上级了解工作开展的进度情况。

因为领导不是执行任务的直接者,他们需要员工汇报情况才能了解和把控,因为他们也需要和自己的顶头BOSS进行汇报工作。

除非你是一个十足让领导信任的人,要不然如果工作过程中不主动给领导汇报工作,会让领导觉得你是一个不积极、主动的人

即便是领导十分信任你能把工作做好,你也需要让领导随时知道工作开展情况。

这就是为什么我们日常工作中会有什么日周月例会、日报、周报、月报等等不同形式的定期工作反馈。

这些都是领导了解下属工作进展的一个方式。

所以,不管以哪种形式,定期或不定期给领导进行工作汇报是最好的。

汇报掌握需要掌握的技巧

当然,汇报也是有技巧的,不是什么时刻都可以汇报,也不是什么事情都要汇报。

除了需要注意汇报的时间以外,还需要主动汇报的内容,在最好的时间汇报最佳的内容,才能赢得领导的芳心。


01、掌握汇报的时间

汇报工作要注意合适的时机,也是不言而喻的。

汇报的时机对了,明明你做错了事,领导也会宽宏大量,甚至褒奖有加。

若是时机不对,明明你劳苦功高,领导也有可能对你不屑一顾。

那么,什么时候才是正确的汇报时间呢?

关于时机的具体把握,这得靠你自己摸索。

如果你和领导已经提前约定好汇报时间,在汇报前可以提前预约一下,避免领导出差或不在办公室的情况。

如果没有约定好汇报时间,例如一些临时性的工作汇报,可以提前和领导进行电话预约。

总之,需要把握好向上级汇报的时间,不要盲目汇报。

如果不把握好汇报时间,要是遇到领导心情不佳的时候,只会让你的汇报工作适得其反。

02、要汇报“重点”工作


汇报工作,最忌眉毛胡子一把抓,泛泛而谈。

我们每天遇到的信息很多很多,但是并不是所有的信息都要向领导反映。

因为领导在管理阶层,事务繁多,时间上往往比较紧张。

他关注的问题也是特定的,这就要求你要善于对信息进行分析、过滤、总结,从中提炼出有价值的信息,并以他喜欢的形式向他反映。

汇报人员要想在最有限的时间内作出最为有效的汇报, 必须牢记以下规则:

(1)、要以线带面,从抽象到具体

汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可以逻辑混乱,讲到哪儿算哪儿。

一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作。

展开一个面,即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。

正所谓“若网在纲,有条而不紊”。

(2)、领导关心啥,汇报啥

在汇报内容方面,要汇报领导关心的工作。

许多你能力范围内可以处理的陈芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。

事无巨细,统统汇报,也有邀请之嫌。

比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没有多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。

如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。

(3)、亮出自己的“王牌”

毫无重点的汇报会让人觉得凌乱而没有头绪,因此在汇报的时候要直切自己的“王牌”。

一般来说,汇报者可以把自己负责的或者情况掌握比较全面的某项工作为突破口,抓住公司过程和典型实例加以分析、总结和提高。

汇报中的这张“王牌”最能反映个人的工作特色。


在现代职场推崇主动性、会思考、能创新的今天,我们若想在职场上保持优势地位,成为卓越职业人,就要学会向上级主动汇报工作。

做到让领导随时了解你的工作,做到让领导放心,做到让领导信任,才是“混职场”的正确姿势。

虽然主动汇报工作不能让我们一下凸显个人成就,至少,和不主动汇报的人相比,你在领导那已经占据了第一优势。

-END-

作者:王丹艳,意得首席咨询顾问、CCDM中国职业规划师、BSC高级职业规划师、美国舒伯学派职业规划师、8年以上企业项目管理、5年以上企业培训讲师、多平台职场领域人气作者、注册国际心理咨询师(CIPC)。专注职场领域,实现个人成长。

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