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保持职场良好心智,你会发现什么都不一样

2010-09-22 15:17:35  来源:爱博人力资源信息中心  作者:爱博仁摘编  浏览46次 

      每个人都会面对职场, 保持职场良好心智,你会发现什么都不一样:原来我的低效行为是由于错误的观念导致的;原来我的低效率是由于低落的心情导致的;原来我的客户效率不高是由于不恰当的指导思想导致的......

  (1) 立场和利益是不同的。谈判中除了利益之外,还需要关注长期合作关系,以及对方的自尊。

  (2) 在工作岗位上,我们每天都会说不少话,通过沟通解决问题。说话传达的信息一般有三个标准:信息真实可靠,减少沟通中的诚信成本;时常站在对方立场,表达沟通善意;明确目标,找重要的说,提高沟通效率。

  (3) 有统计表明,每个人工作期间的个人情绪好坏,会对工作绩效有30%上下的影响。也就说情绪好工作效率有130%,情绪低落时只有70%,两者相差将近一倍。作为管理者,如何让你的团队都能有好的工作情绪,对最后的业绩影响非常重要。很多人说要有“激情”,其实就是要保持好的“情绪”,提高工作效率。

  (4) 一个学校实验表明,在密闭的房间,支付给实验者费用,“静躺”生活压力完全被减除后没有人承受超过3天。人要生活“压力”中,才是正常的状态,很多时候“适度压力”和“工作绩效”成正比。在商学院课程中,人的压力水平分为1-10级。1-5级是好的,4-5是最佳状态。如果超过6级以上,就进入负面压力状态。

  (5) 商业社会中,你拥有多少人、什么人的信任是巨大的潜在财富。如何衡量你是否在别人的心目中建立起了信任,有三个衡量标准。1)TA相信我说的话 2)TA放心我做的事 3)如果有机会,TA希望和我一起共事。

  (6) 我们的工作时间投入与成果方面有一个二八原则,80%的工作成果来自于20%的工作时间。换言之,大部分的工作时间投入都是无效或低效的。经常,我们需要思考一下:我最需要做的工作是什么?把最最重要的工作做完,才会有好的工作成果。

  (7) 稍有松懈,最后一分钟就被扳平,这种事情在足球场上是具有戏剧性的。为人处事是没有终点的马拉松,为人一点不能有坏心,为事一刻也不能放松。

  (8) 见客户前必须需要做好的三件事情:1)了解客户的公司。具体指公司背景、股东组成、重大事件、战略布局、重大问题等。 2)了解客户的个人。具体指客户个人的家庭情况、工作经历、个性脾气、品德口碑、个人需求等。 3)做好提案大纲。提前想好针对客户的提案要点,希望抓大放小,争取长期共赢。

  (9) 如何能让客户更信任你?我想也应该对应分三个部分:1)公司平台。具体为自己公司的行业知名度、产品竞争力等。 2)个人口碑。指自己在接触客户过程中的服务态度、专业能力、沟通深度等。 3)解决问题。客户最终需要解决问题的能力,较低成本和较高收益会是建立长期合作信任的基础。

  (10) 「见客户要问的三个问题」1)你们公司(或部门)未来发展最大的挑战是什么? 2)你们公司(或部门)目前存在哪些急迫的问题及需求? 3)你对我们公司产品或服务有什么意见或建议? 这三个问题未必直接和你销售的产品有关,但对于你洞察行业、提升自身企业竞争力有非常重要的作用。

  (11) 「见客户要达成的三个结果」1)客户对你们公司的优势有了全面了解;2)客户对你个人的职业素养有很高的评价;3)客户对你提出的合作方案非常有兴趣并会推进落实。以这三个目标作为行动准则要求自己,才能有较高的工作业绩。

  (12) 「A型和B型」所有人的性格简单划分都可以分为A型性格和B型性格。A型性格比较急躁、争强好胜。B型性格比较平和、慢条斯理。工作也分为A型和B型,A型需要紧急处理很多事务、B型工作则比较缓和不紧张。一般的高层管理工作是A型工作,如果A型性格的人担任A型工作,效率较高,但下属会有极大的情绪压力。

  (13) 「A型性格」根据美国冠心病西部协作组从1960~1969年的多名患者随访,证实吸烟、高血压、高胆固醇等为冠心病危险因素外,并特别提出了A/B型性格与冠心病的发生有关,用多变量分析方法,表明A 型性格的冠心病发病率是B 型性格的2倍。A型性格的人需要做一些适当的自我心理调整,适当控制自己的情绪。

  (14) 「职场新人」职场新人刚来到公司,应该注意三个关键词“工作勤奋”“公司立场”和“不断学习”。首先应该用勤奋的工作精神完成公司指派的工作,其次要站在公司立场提出优化工作的建议(例如节省公司资源、提高公司效率),再者要不断学习提高专业技能。简单而言,“取势明道优术”的六字理念仍然适用。

 

 

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