求职礼仪:办公室礼仪细节 看看自己还有多少缺欠?
2008-07-08 14:22:00 来源:爱博仁人力资源网信息中心 作者:小杰采编 浏览46次
有些细节,因为太细微而很容易被忽略。但是,正是这些细节,在某种程度上造就了你在同事心中的形象,奠定了你在领导眼中的位置。因此,这些细节对于那些刚刚踏进办公室,拥有了一张属于自己办公桌的年轻人来说,尤其重要。仔细对照一下,看看自己还有多少缺欠?
纸、圆珠笔、饮水机、电器开关、电脑显示器、鼠标以及你屁股下的椅子、配给你专用的柜子等。
现在的物质越来越丰富了,没人再来对你罗嗦什么“艰苦朴素”之类的说辞了。但是,如果你大大咧咧地把半瓶胶水都挤到一张纸上,然后卷起来扔进垃圾篓,或者将刚刚使用了几天的圆珠笔生生折断,谁看见了,心里能不为之一冷?反过来,那些爱惜每一张纸,并且始终把桌子收拾得整整齐齐的人,给人的印象,首先就是热爱自己的职业;其次是值得信赖——保养得很好的工具让人舒服,周围的同事自然感同身受;还有,你以待工作有条有理,这样会吸引更多的人来与你合作。
准确地改正错误
改正错误就改正错误呗,怎么还要“准确”地改正呢?举例说明。
我们公司新来了一个女秘书,她在分发会议资料时,发现自己少复印了两份。她红着脸向那两个人道歉:“对不起。”经理因为急着开会,对她说:“下次注意。”然后告诉那两个没领到资料的人:“你们俩和别人合看一份吧。”一分钟以后,小秘书以最快的速度把补印的两份资料送了进来。这时,经理刚刚喝下半杯水,还没有发言,我看见他赞许地冲小秘书点了点头。
比起语言的道歉,尽力弥补过失的行动,会让人感受到更强的责任心和诚意。记住,人们可以原谅你的过失,但是没有抹掉“这个人容易犯错误”的印象。如果要彻底抹去这个印象,那么,在真诚认错之后,你还要用实际行动来证明自己没有敷衍了事。
复述领导指令
你一定有过这样的感受:在电话里和别人交谈时,如果对方长久一声不吭,你会在心里暗暗猜疑,对方是不是在听我讲话?他也许根本就没有把我的话当成一回事。
其实当人们在面对面交谈时,情形也与此类似。上司在指派任务时,总希望下属会或多或少地做出一些反应。这时候,哪怕是点点头,附和一下也好,如果能把对方所说的事情简明扼要地重复一遍,“你想说的是这样……”效果会更佳。这样的复述会给你身上打上干练而可信的印记。
小额借款的还债法
中午时分,大家都到楼下的饭店点了几个菜,实行AA制。你身上没有带钱,一个同事替你垫付了,总共是18.5元。第二天你如何把钱还给同事呢?
我就亲眼见过这么一位,他随手从兜里拿出一张20元的票子递过去:“喏,还你的钱!”对方很尴尬,嘴里连连说:“算了吧,算了吧。”他还挺认真:“欠债还钱,天经地义,不要客气了。”此刻对方的尴尬处境我很理解:一是对方兜里可能没有1.5元的零钱,而如果不找给你钱,有贪小便宜的嫌疑,这让他很为难;二是即使他能拿得出零钱, 但从自己兜里掏出钱给你,总有一种吃了亏的感觉,好像是他欠了你的钱,这让他很不舒服。
记住:不要给你的同事增加无谓麻烦,而让自己的还债诚意打折,如果你在还钱时连尾数也准备好了,那说明你在金钱上是个守规矩的人。
关心不在场的第三者
有一天,一个作者到报社来送一篇约稿。谈完稿子,我们闲聊起来。突然间,她站起来说:“哎呀,实在对不起,你谈得太有意思了,以致我忘记了时间。其实我还有个重要的约会,不能让对方久等,我得马上赶过去。”我把她送到门口,她打了辆车飞快地离去了。
有的人或许以来这样做不太礼貌。但是,她的态度充分表达了不能让对方久等的迫切心情,给我留下了非常诚实的印象。
对不在场的第三者表示关心,可以充分展示自己良好的一面。在和别人交谈中,说一声“对不起”,然后稍离开一下,去给一位约好的人打个电话。回来后,不经意地告诉对方:“我下一个约会已经迟到了10分钟,所以赶紧给人家打个电话。”
对方听到这样的话,肯定会觉得你是一个体贴入微的人,自己要是换个位置,也会希望得到同样的关心,他不会生你的气,反而会对你留下为人很细心的好印象。
责任编辑:xiejie
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