在一次晚会上,12岁的婷婷成了众人关注的明星。因为她被幸运女神连续拥抱了6次——那本是一次儿童游戏,看哪一位小朋友能够把皮球投到几米外标有“幸运女神”的篮筐中,每一次投中都有一份小礼品。而婷婷连续6次将皮球投入了那个篮筐,最终除了6份小奖品,她还得到了晚会临时决定颁发给她的一份特殊礼物。
很多人不知道为什么婷婷今天能够这样幸运。而答案却要追溯到1年以前,在当年的新年晚会上,婷婷也参与了同样的游戏,但是她几次努力都没有被幸运女神拥抱过。在爸爸妈妈的鼓励下,她希望自己在第二年的晚会上被幸运女神多拥抱几次,于是她便开始了练习,在家里摆上小篮筐,有空就将皮球投向篮筐。
现在知道了吧,婷婷不是那一天被幸运女神拥抱了6次,而是在1年的时间里,她被自己的努力拥抱了很多次。而在晚会上,她的努力得到了回报,仅此而已。如果真有什么幸运女神的话,拥抱婷婷的就是她自己的努力。
这样的经历或许不是每一个人都有,但是却是所有人都可以想像的。当你赶到火车站或者飞机场,而你所要搭乘的火车、飞机已经离去的时候,不是因为你奔跑的速度赶不上火车和飞机,一定是因为你没有提前做好准备——早点出发。
到底需要提前多少时间出发呢?或者说在日常工作中,到底需要提前多少做准备呢?以及把准备工作做到什么程度呢?这个问题的答案既是艺术的,也是科学的。说它是艺术,是因为很难找到这样一个规律、一种标准,让所有的人都知道应该准备什么、准备到什么程度。说它是科学,是因为在工作中必须有计划,而且做计划是有规律可循的。
把握提前量。既然是计划就不能等到事情开始之后再来做,必须提前,必须提前掌握一些信息,试验一些方法,并与操作者进行沟通……把握提前量,还要根据事情的复杂程度,越复杂的事情、耗时越长的项目就越需要提前做好计划。
参考以往的经验。工作中的绝大多数内容都是某种意义上的重复。所以,当做新计划的时候,即便不能够参考完整的以往的项目经验,但是至少可以把本次项目中的很多内容拆分成和以前类似的工作,以便于更有效地参考过去的经验。
在计划中,不仅要有针对目标的描述,更要有针对方法的描述。因为,如果一个计划仅仅说要到哪里,却不说花多少时间到、怎么到,那这个计划在实施的过程中就会被拖延,就会很难应对突发的变化。只有在事前围绕方法有了更充分的思考和准备,才能解决相当一部分在实施过程中的问题,才不至于因一些小问题而打乱原有的计划。
一份很好的计划还必须明确指出哪里是重点和关键。如果像记流水账一样写计划,那么对于执行者而言就是灾难。因为他们不能在看到计划后,真正完成充分的准备,因为看不到重点,因为他们不知道应该在哪里提高他们的熟练度,在哪里给予更多的注意。当然,因为准备不充分、操作不准确,所以在那些没有被突出的关键环节上就往往会出现问题,导致计划不能够被顺利实施。
在计划中,还要允许存在一定程度的“未知”。因为,计划并不是报告,他是事前的而不是事后的。对于未来,某种意义上来说都是未知的,当然,我们不能说让计划中的所有要素都成为未知,而是说有一些小的问题、有一些具体的信息完全可以在计划被实施的过程中逐步进行完善。从另一个角度上讲,操作者本身也可以在执行一个计划的过程中提高自己的能力,而伴随他能力的提高,那些曾经的未知就将不再构成他工作中的困难。
没有计划的工作是盲目的,没有科学依据的、不遵守客观规律的计划是没有价值的,一个人有没有良好的职业习惯首先看他做事有没有计划。
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