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职业百科:人事专员

2012-06-25 14:16:27  来源:爱博人力资源信息中心  作者:爱博仁  浏览46次 

一、人事专员工作职责
主要职责:
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理;保险办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

                  人事专员岗位说明书

职务概况

职务名称

人事专员

所属部门

人力资源部

定编人数

直接上级

人力资源经理

职务编号

薪资等级

工作

职责

一、 负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理

二、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

三、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况

四、 上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

五、 严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果

工作

权限

一、 有对招聘渠道的选择建议权;

二、 对人力资源规划的建议权;

三、 对人力资源需求申请的审核权;

四、 对应聘人员资格的审查建议权;

五、 对职务分析工作的调查权;

六、 制定、实施、调整培训计划的建议权。

考核

项目

一、 招聘计划的可行性和准确性;

二、 招聘人员的及时性和成功率;

三、 职务分析的准确性和有效性;

四、 招聘和培训费用的有效控制;

五、 年度培训计划的可行性和实施的有效性;

六、 培训效果评估的准确性。

任职

资格

一、 企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;

二、 二年以上人力资源开发相关工作经验;

三、 诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;

四、 熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。

职业

发展

可直接晋升的职位

人事经理

可相互转换的职位

制度稽查员

可升迁至此的职位

 

责任编辑:heying
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