办公室主任岗位职责

      所属部门：办公室

      直接上级：总经理

      直接下级：文秘、档案管理专员、司机

      本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

      主要职责与工作任务：

      掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
      1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
      2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
      3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
      4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
      5、完成上级交办的其它各项工作

      权力和责任：

      权力：
      公司印章使用的审核权
      对重大会议根据需要有现场指挥权
      权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
      对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
      对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

      责任：
      对本部门的整体工作绩效负责
      对印章的合理使用负责
      对所组织会议的执行效果负责
      对下属人员的工作负直接领导责任

      考核指标：
      部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
      部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
      办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
      重要任务完成情况

      任职资格：

      办公室副主任（一）岗位职责
      一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
      二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
      三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。
      四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
      五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
      六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
      七、协助主任负责办公室内部制度建设。
      八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
      九、承办主任交办的其它工作。

      办公室副主任（二）岗位职责
      一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
      二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
      三、协助主任负责办公室印信管理工作。
      四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。
      五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
      六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。
      七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。
      八、协助主任做好校友总会的日常工作。
      九、承办主任交办的其它工作。

      办公室副主任（三）岗位职责
      一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
      二、协助主任负责与上级主管部门和兄弟院校的联系，采集传递各方面的信息资料。
      三、协助主任做好学校领导及有关职能部门与上级主管部门、兄弟院校之间的工作交流、学术研究等业务联络工作。
      四、协助主任负责校友分会的联系工作。
      五、协助主任做好学校职能部门与上级主管部门和新闻媒体的联系，主动传递宣传学校的信息资料，及时提供新闻信息。
      六、承办主任交办的其它工作。