忙是上班族的关键词。好些人一到单位，就忙得近乎四脚朝天，连喝水的功夫都没有。所以当他们听说谷歌等公司会不停向员工供应丰盛的正餐时，纷纷表示羡慕嫉妒恨，甚至不可思议。

　　时间大量被浪费，或者耗在了毫无意义的环节，这才是上班族透支精力却无法获得良好反馈的原因。肯尼斯·齐格勒在其所著的 《每天节省2小时》一书中提出，要节省工作时间、提高效率和绩效，首先要适当的放慢节奏。

　　人人都知道 “欲速则不达”的道理，但工作任务一来、事情一多，我们往往会高估自己在忙乱状态下的统筹驾驭的水平，试图同时做两件乃至更多的事情，只能持续极低的效率。反过来，就应该按照正确的任务排序，一次做一件事，力争一次搞定。

　　当然，更多时候，应当按照工作需要，将类似的任务或活动批量处理，变成 “一次做一类事”。譬如在半小时内打完需要打的工作联系电话，在15分钟内处理完工作邮件等等。

　　肯尼斯·齐格勒指出，工作日开始的头1个小时是我们精力最为充沛、情绪最为平静的时候，应当依照头个工作日的设定来完成最重要的工作任务，而不是用来跟别人闲聊、回电话和邮件以及毫无边际的开会。在工作日头1个小时结束、最重要的工作任务完成后的一小段时间，再用来处理邮件、电话等事务。如此往复2-3个周期，在工作日上午，我们就基本能完成重要的工作任务，下午的工作时间再留出来开会。

　　要想获得较高的工作效率，更完整的利用工作时间，需要在排出工作次序的时候，将之告诉同事，并以恰当的方式反馈给上级。