分享：实用的时间管理技巧
2013-09-24 16:58:01 来源:经理人网 作者:未知 浏览46次
时间管理确实是很多职场人士需要特别留心的。尤其是智能手机和社交媒体的出现，让我们的时间管理遇到更大挑战。
时间对所有人都是非常公平的，无论你是成功人士，还是平庸之辈，你都不太可能得到更多时间。所以对于时间管理，一个创业企业家就需要更加在意。AlexaVonTobel是一家财务管理和生活方式网站LearnVest的创始人和CEO。同时，他因为一名妻子，一个女儿，别人的朋友。Alexa认为自己日程总是满满的，但是因为他很早就学到了如何谨慎管理他的时间，所以他可以应付自如。
这里，Alexa分享了一些他的个人习惯，这些习惯也帮助他能够拥有更多的时间。毕竟，一个创业者的时间是他唯一不能更多拥有的资产，所以必须要聪明的使用。
安排会议在15分钟之内
也许这听起来有点疯狂？试试它，Alexa认为非常有用。Alexa让自己只在15分钟内出现。虽然很多人认为30分钟是好的，但是Alexa发现当他空出更多时间时，他却浪费了这些时间。当然，一些任务就是需要更多的时间，比如一个会议需要30分钟，那就用30分钟。但是，Alexa会努力不把会议安排那么长的时间。
升级你的要做清单
我们很容易会陷入这样的夹缝中，就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上，Alexa会问自己，什么是他用时间做的最有效的事情？许多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一点，他把他的任务分成了3个组。比如，他会列出他需要在工作，在家等等地方完成的三个最重要的事情。从这，他用效果来过滤，以保证关键的事情首先完成。
从来不在周一开会
周一的早8点到下午2点，Alexa不会有单独的会议安排。当一周开始的时候，Alexa要保持头脑清醒，要准备聚焦，所以这是工作的时间。当谈到生产率时，人们趋向于专注在那些容易实现的目标上，而非那些具有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。花费你7个小时的任务可能有点残忍，但是这可能对于你公司而言是最重要的，也是对于你时间的最好使用。这也是为什么Alexa在周前期就努力把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现，他只会把它移到列表的开始，重新安排优先顺序。
不要膜拜你的日历
很容易说，“我已经安排了某事，所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时，也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时，你需要把事情外包。Alexa会让自己最好的低级战略助理做一些调研，或者招募小时工周末做家务。如果一些事情周末要完成，但是这些事情又不是最好的时间利用，Alexa也会外包他们。另一方面，Alexa会用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历，一个公司日历，一个PR日历，还有更多。每个日历用一个颜色代码，方便眼睛看到，而每个条目都列了详细细节来帮助他准备会议，从地点到客户，再到他们的时间是什么。
更聪明地工作
当你工作时，就要保证自己的投入，并且尽可能地多做事情。当Alexa在公司总部时，他不会给朋友发邮件，闲聊，或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不会在线购物，也不在白天收个人邮件。他只有在家，或者周六时，才会享受他最喜欢的媒体。这并不是说Alexa不会从这些事情上得到灵感，但是这些灵感一定不会在他努力为公司实施重要事情的中午。
其实，时间管理确实是很多职场人士需要特别留心的。尤其是智能手机和社交媒体的出现，让我们的时间管理遇到更大挑战。微博、微信不知不觉地在蚕食我们的时间，无形中增加了我们更多的工作压力，以及对家人、朋友的亏欠。
这里，Alexa分享了一些他的个人习惯，这些习惯也帮助他能够拥有更多的时间。毕竟，一个创业者的时间是他唯一不能更多拥有的资产，所以必须要聪明的使用。
安排会议在15分钟之内
也许这听起来有点疯狂？试试它，Alexa认为非常有用。Alexa让自己只在15分钟内出现。虽然很多人认为30分钟是好的，但是Alexa发现当他空出更多时间时，他却浪费了这些时间。当然，一些任务就是需要更多的时间，比如一个会议需要30分钟，那就用30分钟。但是，Alexa会努力不把会议安排那么长的时间。
升级你的要做清单
我们很容易会陷入这样的夹缝中，就是让你的日历或者你的工作时间来主导你的优先级。所以在周日晚上和周一早上，Alexa会问自己，什么是他用时间做的最有效的事情？许多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一点，他把他的任务分成了3个组。比如，他会列出他需要在工作，在家等等地方完成的三个最重要的事情。从这，他用效果来过滤，以保证关键的事情首先完成。
从来不在周一开会
周一的早8点到下午2点，Alexa不会有单独的会议安排。当一周开始的时候，Alexa要保持头脑清醒，要准备聚焦，所以这是工作的时间。当谈到生产率时，人们趋向于专注在那些容易实现的目标上，而非那些具有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。花费你7个小时的任务可能有点残忍，但是这可能对于你公司而言是最重要的，也是对于你时间的最好使用。这也是为什么Alexa在周前期就努力把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现，他只会把它移到列表的开始，重新安排优先顺序。
不要膜拜你的日历
很容易说，“我已经安排了某事，所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时，也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时，你需要把事情外包。Alexa会让自己最好的低级战略助理做一些调研，或者招募小时工周末做家务。如果一些事情周末要完成，但是这些事情又不是最好的时间利用，Alexa也会外包他们。另一方面，Alexa会用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历，一个公司日历，一个PR日历，还有更多。每个日历用一个颜色代码，方便眼睛看到，而每个条目都列了详细细节来帮助他准备会议，从地点到客户，再到他们的时间是什么。
更聪明地工作
当你工作时，就要保证自己的投入，并且尽可能地多做事情。当Alexa在公司总部时，他不会给朋友发邮件，闲聊，或者在社交媒体上翻阅。互联网容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不会在线购物，也不在白天收个人邮件。他只有在家，或者周六时，才会享受他最喜欢的媒体。这并不是说Alexa不会从这些事情上得到灵感，但是这些灵感一定不会在他努力为公司实施重要事情的中午。
其实，时间管理确实是很多职场人士需要特别留心的。尤其是智能手机和社交媒体的出现，让我们的时间管理遇到更大挑战。微博、微信不知不觉地在蚕食我们的时间，无形中增加了我们更多的工作压力，以及对家人、朋友的亏欠。
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