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人事管理并非有了人事经理就万事大吉

2014-05-15 16:16:30  来源:互联网  作者:  浏览46次 

    案例:

    A公司创业一年多,颇有小成。由于员工人数日益增多,以前一并负责管理行政人事事务的员工已经明显力有未逮,从长远考虑,A公司觉得有必要招聘专人负责此项工作。招聘中经过若干次筛选,最终选定了有两年人事管理经验的B作为人力资源经理入职,负责主管A公司全部劳动人事事务。

    B入职后,在试用期内表现得兢兢业业,毫无悬念地通过了试用期考核,成为正式员工。但自从B转正后,工作态度就急转直下,经常迟到早退,事假频频。状况延续两个月后,A公司总经理忍无可忍,决定开诚布公地跟B会谈,期望能得到妥善解决,不料会谈过程中,B拒绝承认自己有过错,气氛一度僵化,最终B竟然直接离席而去,从此再也没有回公司上班。B离开后半个月内,A公司多次致电B,但均被拒接。

    一个月后,A公司收到了来自劳动争议仲裁委员会的通知。A公司派员赴劳仲委才得知,仲裁申请方就是B,而申请中最重要的一项竟然是“未签劳动合同的双倍工资”。A公司总经理大惊,因为她明确记得与B签过劳动合同。但经查找后发现,公司留存的劳动合同中,其他员工的一应俱全,唯独就缺了B的劳动合同——而公司所有员工劳动合同,恰好就是由身为人力资源经理的B来保管的。A公司随即以B涉嫌诈骗为由报警,但警方以“损失尚未发生,数额亦未确定”为由拒绝立案。而在劳动仲裁中,尽管A公司出具了多份证据显示其他员工均有劳动合同,且B的职责就包括管理劳动合同,但仍被劳仲委以“A公司无直接证据证明与B签过劳动合同”为由,裁决A公司应当向B支付双倍工资。截至目前,A公司仍在法院上诉过程中。

    律师总结:

    勿论A公司的请求最终是否能够得到法院的支持,上述案例都反映了人事管理的复杂性和难度,对于制度尚不完善的中小企业尤其是创业型企业则问题更为严重。

    根据我国相关法律,在劳动争议中,劳动者仅需证明基础事实即可,其他事实的举证责任均归于用人单位。举例来说,默认劳动者全勤,而扣发工资的单位需要证明存在旷工;默认劳动者称职,而调岗调薪的单位需要证明员工不称职。就本案而言,B不用证明A公司拒签合同,而是A公司来证明与B签过劳动合同——但A公司手里又没合同。因此,对企业进行合理而有序的人事管理,并不仅仅像很多企业领导所想象的那样,有了人事经理或者说人事部门就万事大吉,还要看是否匹配相应的制度体系,以及是否有与此相对应的一系列劳动人事法律文书。

    最后说一句,A公司其实完全有机会避免此类事件发生,因为A公司在B入职后不久,就因为其他商务合作项目聘请了我做他们的常年法律顾问,合同约定服务内容本身就包括劳动制度审查。但因A公司认为劳动人事问题仅需人事部门负责即可,所以并未提出审核要求,从而错失了纠正自己错误的机会。

(作者为北京市振邦律师事务所律师)

 

责任编辑:abler
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