绩效考核是对每个员工的工作行为、工作能力、态度作出评价,以看是否符合岗位需求,打到岗位标准。好的绩效管理可以提高公司的绩效水平,为公司带来巨大的经济效益,而不好的绩效管理则会降低职工的工作积极性,产生不合理的内部竞争等校级影响,进而阻碍企业的发展。
绩效考核的存在已经有接近三个世纪的历史,目前被许多单位广泛的采用,在随着经济的发展,企业管理的不断完善,绩效考核也在不断完善。尽管如此,在实际操作中,还是存在着大量的不可调和的矛盾以及困难。绩效管理在理论和实践上都存在着许多尚未解决的问题,如何在实施过程中发挥它的最大优势,避免劣势,并采取措施避免考核的不利结果,平衡各方面的利弊,结合各公司自己的经营目标,经营理念,组织结构,人事安排等制定符合自己公司的考核指标,并在不断实施的过程中完善,从而达到提高员工积极性,合理配置企业资源,改善企业管理,实现有效的控制,最终实现提高公司业绩和竞争力的长远战略目标。
一、绩效考核的基本方法
目前企业用的较多的绩效管理方法有以下几种:
1.360度综合考核。这是对考核者进行一个全方位的,多角度的考核,考核的主体可以是被考核者的上级,下属也可以是同级或者外部考核者如供应商以及客户等。这种考核面全,结果相对有效,可以让员工意识到公司很重视绩效管理,激励员工的斗志。不过,这种方式耗费的时间资源较多,成本高,定性的成份较多,考核结果的分析很复杂并且主观性强,会使结果有失公允。
2.基于KPI的绩效考核。KPI即关键绩效指标,所谓关键则是指对业绩产生关键影响力的指标,这需要根据不同公司的不同情况来进行层层界定。这种方式,可以有效的约束员工行为,通过考核帮助员工了解自己的工作行为,对公司战略目标的实现,公司利益和员工利益的达成一致具有积极作用。但是,它的指标界定起来比较麻烦,定量化的指标容易让考核变得机械、僵硬。
3.基于BSC的绩效考核。据说世界上有70%的500强企业在用BSC考核方式,它包括四个维度:财务、客户、内部运作流程和员工的学习能力。这种方式综合了财务和非财务,短期与长期,内部与外部的各个方面。它把企业的战略目标进行分解,具体细化到工作行为中,的一种考核方式。但是这种方式存在着很大的局限性即不能有效的考核个人,且实施起来难度较大,对技术和人员素质要求较高。
4.基于MBO的绩效考核。这是一种常见的绩效考核方式,首先要设定绩效目标,其次要确定绩效目标的完成时间安排,然后比较实际绩效和目标绩效之间的差距,这时候就需要再弥补差距,最后再重新设的目标,这样的过程,达到企业目标的不断升级,绩效的不断循环考核。这种方法把绩效目标进行了分解,从公司总体到部门,再到个人,目标明确容易测量。但是过多的强调结果,则忽视了过程。对考核目标的设定比较客观,没有较多的人为主观成分,同时可以促进公司的人员互动,因此在目标的设定以及完成中存在着歧义,和不确定性。多数情况下目标是短期的,忽略了长期目标的设定。
以上四种方式是绩效考核中最常用的方式,我们可以看到,每一种都各有利弊,除去这些方式外每个公司有自己不同的,具体的绩效考核,下面就综合总体而谈绩效考核的利与弊。
二、绩效考核的优点
绩效考核既然存在就一定有优点存在,它是公司提高员工绩效的一种手段,主要优点表现在以下几个方面:
1.可以促进公司内部人员的互动,增强人际交流。从以上方式可以看到每种考核方式的制定,考核的过程都需要公司干部和员工,管理人员的交流。假设没有一个好的交流,考核的指标很难得到大家的认同,则结果也就很难让员工信服,最后会在员工中出现不良情绪,所以绩效考核一定要有群众基础,让大家积极勇敢的发表看法,指标的制定取得了大家的认可,才会容易执行,最终目标的实现才有可能。其次,如果考核秘密进行,不与员工交流,则员工就会对考核的公平,公正,合理性进行猜疑,甚至带来不安。所以一个全面的,有效的绩效考核一定是公司上下的员工都可以参与进来的考核,这对促进公司的人家交流有很大作用。
2.激励员工,提高公司绩效。绩效管理的首要目标就是提高绩效,一个好的绩效考核应该会使员工意识到自己的优点、缺点,绩效好的员工继续保持并不断完善自己,绩效不好的则积极进取向他人学习,提高绩效。
让领导发现每个员工的长处与不足,帮助绩效不好的员工找到缺陷和问题,并帮助积极改善。对绩效好的员工进行奖励和表扬。设置合理的奖惩机制,奖罚分明,将员工的收入与个人的表现联系起来,从而来调动员工的积极性,激励着员工不断提高工作绩效,提高工作能力。对员工而言收入的多少直接与自己的表现相连,积极性就会提高。同时对公司而言,可以留住人才,增加效益,并且不会增加固定成本。
3.有利于对过于一个绩效周期进行总结。就像学生时代学期末要进行考试一样。每个绩效周期之后要对员工,管理者以及公司执行的政策,公司的业绩进行一个评估总结。从中发现问题,挖掘原因,进而制定出新的阶段的新目标,不断完善公司的经营发展的近期和远期目标,对企业的资源进行战略调整,优化资源配置,降低成本,提高效益,同时可以制定新的福利政策,激励员工不断积极进取,这是一个总结和提高的过程,有利于实现企业的战略目标。
三、绩效考核的劣势
唯物主义的辩证法告诉我们,事物都有两面性,绩效考核也不例外,它的劣势主要表现在以下几个方面:
1.引发公司内部的不良竞争。绩效考核的结果一定会是对每个员工进行优劣的划分,优秀的名额总会有限,每个人都会去争取,则会破坏工作氛围。考核的结果也很难让所有人都信服,获奖员工不一定会得到大家的支持,反而会受到排挤,优劣之间的差距也会伤害绩效不好的员工的自尊心,可能会使员工之间形成好的会更加优秀,而差的则一蹶不振,破罐子破摔的巨大鸿沟。同时,绩效考核的目标之一是提高员工的绩效。这鼓励员工之间相互比拼,会破坏员工之间的团结,友善。员工之间相互保密自己的优秀经验,信息,甚至排斥优秀的员工,这对需要团队合作的工作,以及利益一致的团体将会产生不良后果。
2.损坏客户的利益。工作人员为了提高业绩,完成业绩指标,会向客户推荐价格高但不一定能适合客户的产品,比如医生开高价格药物给病人。或者鼓励客户多进货,提高自己的业绩的同时,增加了客户的库存,客户卖不出去货物,导致现金流不足,则难以再进新货,也会失去对企业的信任,忠诚度下降。或者销售人员通过不正当的手段销售产品,就会破坏公司和客户的关系,最终还是会阻碍公司的发展。
3.很难做到公平,公正的考核。一个绩效考核的制定是个繁杂的过程,在真正执行中,由于很多原因很难得到公平公正的结果。原因有四,第一、在大的单位,企业岗位繁多,员工众多,要制定一个能够对所有员工进行考核的指标体系成本昂贵,并且这个指标体系不能做到对每个岗位的员工都适用。第二,一些企业在不同的地区设有分公司,由于地域,资源,消费习惯的差距,每个地区的管理,业绩就有很大的不同,如果公司不能制定出合理的考核制度,平衡这种差距,则结果就有失公正。第三,考核的结果评定需要大量的专业的技术基础,比如统计分析,计算机软件等对考核结果进行整理分析,才能做出科学的决策。同时,在考核过程中如果没有有效的沟通方式,以及考核人员的主观医院而造成的考核结果不公平的现象很多。第四、会造成工资水平的不均衡增长,薪水高的,能力强的,受领导喜欢的职工的工资会涨的快,相反则有一些人一直在努力工作可是却不讨领导喜欢,或者其他客观原因而导致不能受到奖励,这会增加公司的等级制度。
4.考核会形成作弊风气。如果员工不能完成指标,或者完成指标有困难,就会想办法投机取巧,虚报指标。对于不同岗位的考核有不同的工作目标导向性,员工为了得到好的绩效评估,会过分注重考核指标的结果,而忽略指标的完成过程,对于一些素质较低,好高骛远的员工而言,他们会不择手段的完成考核指标。
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