一、 受训人员上船前须由公司培训小组有关人员进行指导，使受训人员认真完成好船上指定的培训计划。
二、 申请船长、三副和申请轮机长、三管轮适任证书，申请人在取得适任证前，船长、轮机长应完成不少于三个月相应职务（服务资历应为见习船长、见习轮机长）的船上见习。三副、三管轮在船上完成不少于十二个月的相应职务船上培训，且申请三副及三管轮人员，驾驶台或机舱值班记录时间不能少于180天的记录。
三、 船上成立培训小组，船长任组长，教员、评估员可由部门高级船员担任。如见习三副的教员可由三副、二副担任，评估员可由大副担任，见习船长的教员和评估员由船长担任，轮机部以此参照。
四、 教员职责
船上教员、受训人员根据船上情况，共同拟定较为详尽的培训实施计划，教员需要每两周检查《记录薄》，以便检查受训人员在训练中取得的进展和受训人员有待完成部分工作，并在《记录薄》中所有需要签名的地方签名并注明日期，填写的日期必须与完成项目的实际时间相符，只有在对受训人员工作能力表示满意时，才能最终在《记录薄》上签字。
五、 船长和轮机长职责
船长或轮机长应至少每三个月检查培训情况，并在《记录薄》上签名和注明日期，注意所有需要盖船章的地方要盖章，还应对受训人员在船上培训的情况做出评定。船长或轮机长认为有些培训作业不能在船上进行，可在备注中加以说明。培训结束后，培训船舶的船长在《记录薄》“评估报告”中的“船舶鉴定”栏内为受训人员进行鉴定，其中轮机部的受训人员由轮机长写出鉴定报告后报船长，由船长根据轮机部鉴定报告的结论签署意见，并签字加盖船章。已盖好船章的服务簿复印件及见习记录簿以特快专递方式邮寄公司船员部，或请受训人员带回公司(特指申请船长、轮机长证书)换证。
六、 每个受训人员和相关人员必须认真阅读《记录薄》中的使用说明，并使用规范语言进行填写，必须用钢笔填写，做到字迹工整，并注意填写以下三方面，在《记录薄》第三部分，检查培训（见习）进度表评语（COMMENTS）栏中，注意使用标准用语；正常，基本正常，不正常。在《记录薄》第三部分培训科目，教员和评估员审核（CONFIRMED）栏中，注意使用标准用语；好、中、差，并必须在审核意见栏内签名。 内容一定要填写详细！
七、 填写必须实事求是，《记录薄》内容应反应出见习收获和业务水平，重点是船上实践，特别是三副、三管轮在船上后应首先完成《记录薄》的第二部分船舶资料，熟悉船舶安全知识和熟悉船上职责的填写，经教员考核和签字后才有效。
八、 外派船员培训的监督管理
受训人员在确保船舶正常运营和人员设备安全的前提下开展培训，船舶领导要认真做好培训组织工作，积极支持教员和培训人员完成培训工作，确保培训时间和场地。如工作原因受训时间不足，熟练内容未全部完成或未按《记录薄》要求进行训练，要求受训人员补足培训时间，完成训练内容，如《记录薄》填写不规范要求受训人员重新填写，船长和受训人员定期向公司领导小组汇报受训情况，由公司领导小组主管向海事局汇报受训进度和培训质量。《船员服务薄》上任职职务填要见习的职务（如：见习船长、见习轮机长）。
十一、如因船员在船服务等特殊原因，无法下船换证时，请在上船前提供有效的海员体检（一年有效），并留好照片（两寸白底彩色照片）、毕业证原件、G证合格证、三副或三管轮考试合格证等。在完成见习期后，认真填写好服务簿（服务簿上、下船时间也需填写，下船地点可以填写ON BOARD）并复印后加盖船章，将其复印件及已填写完整的培训记录簿以特快专递方式邮寄公司船员部，或请休假人员带回公司，以便申请办理相关证书。
十二、注意: 每名实习生在上第一条实习船前、第一条实习船下船后及第二条实习船下船后，必须主动到公司参加CES-4测试，并将考试成绩单由各船主管报船员部归档备案。请注意：CES-4成绩达到60分是升职三副、三管轮的必要条件。实习生在船务请加倍努力学习业务知识！！！本要求自2005年08月01日正式实施，请各位主管、实习生严格遵守。
十三、请注意：实习记录簿填写必须完整，不得有漏项。最后一页船长评语一定要让船长写好并签字盖船章！如果实习去期是分两次进行的，而第一次已让船长签好，那么第二次实习也必须让船长签字盖章。