岗位名称

行政秘书

岗位编号

直属上级

办公室主任

所属部门

综合管理部

工资级别

直接管理人数

岗位目的

做好领导与公司上下的沟通桥梁

工作内容：
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2.结算各项行政费用；

3.其他日常行政支持性工作。
4.协助行政经理完成公司行政事务管理；
5.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
6.征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍

7.电话记录、打印文件、复印资料；
8.日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
9.遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
10.收发邮件、信件，及时转交相关人员；
11.上情下达，下情上传；
12.保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
13.完成上级管理层交付的临时工作；

工作职责：

1.负责本部门的信访接待和日常事务工作

2.负责人事档案和文书档案的管理工作

3.负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作
4.负责相关文档管理工作；

与上级的沟通方式：接受办公室主任的书面及口头业务指导

同级沟通： 与各部门人员的业务联系

岗位资格要求：

1.大学专科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、文秘类相关专业毕业

2.从事该工作2年以上

岗位技能要求：

1.良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力

2.工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神
3.工作耐心细致，责任心强，待人热情