岗位名称

商务文秘

岗位编号

直属上级

总经理

所属部门

总经理办公室

工资级别

直接管理人数

管理权限：

受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：

负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。　　

工作内容：
1.坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；

2.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

3.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
4.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
5.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

6.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

7.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

8.完成公司领导交办的其他工作任务；

工作职责：

1.负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
2.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
3.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
4.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

5.负责公司对上级主管部门联部，公司有关法律咨询和联部工作

6.负责做好公司的宣传报导工作；

与上级的沟通方式：接受总经理的书面及口头业务指导

同级沟通： 与各部门人员的业务联系

岗位资格要求：

1.大学专科及以上学历，行政管理、工商管理、商务管理、中文、文秘类相关专业毕业

2.从事该工作2年以上

岗位技能要求：

1.良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力

2.工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神
3.工作耐心细致，责任心强，待人热情