职务分析是人力资源管理活动的基础。
职务分析是人事管理中一项重要的常规性技术,可以说是整个人事管理工作的基础。职务分析为管理活动提供各种有关工作方面的信息,这些信息概括起来就是提供每一工作的7w:
● 用谁(Who)
● 做什么(What)
● 何时(When)
● 在哪(Where)
● 如何(How)
● 为什么(Why)
● 为谁(For Whom)
职务分析获得的信息有多种多样的用处。全面而深入地分析这些信息,可以使组织充分了解由具体人从事的工作及对工作人员的行为要求,为人事决策奠定坚实的基础。组织由各种各样的角色构成,我们通过职务分析从整体上协调这些角色的关系。我们可以通过职务分析详细说明各种角色,从而奠定组织结构和组织设计的基础。通过职务分析,我们也可以详细说明各级人员的职责,从而避免工作重叠、劳动重复,提高个人和部门的工作效率及和谐性。在人事管理及开发的各个阶段,职务分析是一种有效的手段;实际上,它是人力资源管理部门的必备工具。
在人力资源管理实践中,它和人力资源其他管理任务的关系如下:
1. 职务分析与人力资源规划制定人力资源规划,首先应了解各类职务设置、数量及相应的职务说明书。只有充分把握职务分析的结果,才能使人力资源规划具有针对性和实用性。
2. 职务分析与员工招聘和选拔有了职务分析便可以准确地向求职者提出职务要求,从而可以筛选出不称职的求职者。此外,职务说明书还向员工表明了企业对员工的职务期望,员工本人可以与此相对照,了解自己的不足,为自己的成长、发展创造条件。
3. 职务分析与岗位评价制定薪酬标准需要岗位评价。职务说明书是岗位评价最重要的依据,其可用来确定任务、职责和责任的权重,对难度较大的工作给予较大的权数,从而付给更高的报酬。
4. 职务分析与培训和能力开发员工因实际能力不能胜任所担任的职务,或者员工即将担任新的职务,需要通过培训和能力开发来提升能力,使之适应职务要求。缺少职务分析,员工就难以找到自己的差距,也无从有针对性地进行培训和能力开发。
5. 职务分析与绩效评价绩效评价的依据之一是职务分析所定的工作标准。
以上述,我们可以充分地了解了职务分析的作用了。
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