根据有关调查结果显示，85%的企业管理人员都认为他们公司的会议效率很低。

      会议，对于任何一家企业来说，都不可或缺。但是要举行有效的会议不是一件容易的事情。实际上企业员工需要的仅仅是，一个实用的提醒。会议上，只要让与会人员记住他们的工作不是絮叨不休或犯困，而是制定决策和采取行动，那么任何事物都能帮助你提高会议效率。可以从以下几点做起：

      1.智能手机收集袋。举行会议时可要求与会人员将自己的智能手机或其他移动设备放在一个袋子里。在会议开始之前收集手机，会议结束后发还手机。这一举措传达的信息是：我们在会议中关心的是决策的制定，而不是外面的世界发生了什么。

      2.会议中的神圣符号。有一家公司在会议时将一个一英尺高的大象雕像放置在会议桌的中央，寓意是：当你讨论决策时，尽量不要忽略那些可能会重新出现的那些令你不舒服的问题。而另外一家公司在会议的第一部分时将一个河马木雕放在桌上，其目的是在鼓励与会人员不断提出想法。到了要做出决策的时候，会议领导人会拿掉这个木雕，表明：决策时间到了。

      3.站立会议。有些公司会在每天工作开始之际举行简短的站立会议，主要是回顾项目的进展状态。至于时间很长的会议，那些舒适的会议室座椅对于与会人员来说，只是一个休息的场所。因此,想要提供会议效率最好是：在你需要召集员工制定决策时，请尽量减少座椅的数量或者完全不放置座椅。那样你会发现，参与会议的员工能很迅速地进入状态并做出决策。

      4.会议中定期“点名”。RAPID这一决策工具在会议中十分有效，它可以帮助公司将决策角色分配到具体的个人。在会议开始时，询问每一个与会人员各自的角色,如果什么角色都不是？对不起，你不该来参加这个会议。同样，如果应该高管人员亲自出席会议的情况下派出代表参加会议，那么，请这些代表离开会议。虽然这可能会伤害一些人的感情，但能确保下一次会议效率的提高。

      5.会议拒绝返工。你的公司是否举行了太多次会议来重新考虑以前的决策？如果是，请说“不”。通常客户建议拒绝重新考虑决定，除非理由合理且确凿。拒绝会议返工的好处是，如此一来，与会人员确信自己参加的会议非常重要，因为下次没有机会可以再讨论这个问题了，这样会议的效率就得以提高。

      最成功的公司，并不会过度严厉，它们依赖于提醒和建议来明确自己的观点。而这些技巧能起到作用的原因是因为大多数人都希望做正确的事情。

      记住，提高会议效率有效的办法，有时候只是一个靠谱的提醒。