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绩效评估:为何不欢而散?

2014-02-26 16:43:07  来源:《商学院》  作者:  浏览46次 
简单地说,绩效就是想要取得的结果,而绩效管理则是通过一系列的方法和流程,确保取得或衡量相应的结果,同时,正面改变员工的行为和能力。
    每逢年末年初,不少管理者都会忙于绩效评估,也会遇到很多问题,笔者自己也有青涩的成长经历。
 
    很多年以前,笔者刚当经理时,给一个下属做绩效评估,给他打了5分中的3分,按现在的说法就是达到期待值。下属不服气,在做绩效对话时,他问我为什么给他打3分而不是他自认的5分,为什么对他做的那么多的工作不予认可。我其实比较心虚,因为我也没有一个很明确的标准并依此对他进行评估。于是,我搜肠刮肚地给他提出了几点意见,有些只是别人的一些看法,大都是行为方面的。有些意见其实连我自己也不那么被说服,他当然更是一一反驳,并且说,“你年初也没有针对这些给我设定目标,中间你也没有给我相关的反馈,为什么现在拿这些东西说事?”
 
    谈话不欢而散,他也没有在最后的结果上签字认可。如今回首,这个绩效管理过程中缺失的最重要因素,就是绩效周期开始时,缺乏绩效目标设定环节,在周期中也没有及时给他反馈,最终导致无法与其就结果达成共识。
 
    这也和管理经验有关。当初刚担任经理角色的我,并没有和上级具体地商议过绩效管理,比如这个体系是什么、我在这个过程中应该承担什么责任、具体做哪些事以真正实现绩效管理目的?在绩效管理周期最初,我也就没有和下属一起制定绩效目标。这些缺失,直接导致了绩效评估阶段不欢而散。
 
    所有这些问题的出现,其实都可以归结到下列因素:绩效管理的体系是否存在?如果存在,是否每个人,尤其是管理者都理解其目的并身体力行?这么思考的时候,你首先要追问“为什么要实行绩效管理”?
 
    简单地说,绩效就是想要取得的结果,而绩效管理则是通过一系列的方法和流程,确保取得或衡量相应的结果,同时,正面改变员工的行为和能力。从这个意义上讲,绩效管理应该是一个多因素组成的体系,但实际过程中,人们往往只关注到某个因素,最常见的就是将绩效管理等同于绩效评估,尤其是年底评估,评估依据则往往是主管的个人判断。
 
    要避免这些问题,首先要健全可操作的绩效管理体系,检查是否确立绩效目标并且是可调整的;绩效周期中进行沟通、反馈;绩效能力和技能得到培养与辅导;绩效结果可评估;绩效管理体系可监控和改进。各要素既独立又互相影响——每个要素作为独立环节又有很多内涵,同时,任何一个要素实施得好坏,都会影响到其他环节的结果。比如周期内随时反馈,这有助于员工提高能力,确保所做的事情在正确的轨道上。
 
    事实也证明,好的绩效管理体系,如果不能保证每一个管理者和员工都理解它,并且明确自己应该做什么和怎么做,那它也不会发挥应有的作用。这又是一个值得探讨的问题。接下来的专栏内容,我将展开更具体的话题,比如如何设定绩效目标,和大家深度交流。
责任编辑:yaohaiz
标签: 绩效评估 
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