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中层管理者的成长经验

2014-10-27 22:26:35  来源:互联网  作者:未知  浏览46次 
当昔日死党成为你的下级,当你从技术高手变为管理者,当遭遇“空降”专家越级汇报,当你与老上级观念不一,当面对老字辈的同级管理者,作为中层管理者的你又该如何与对方沟通呢?

作为一个上下都有管理人员的中层管理者来说,需要做到既能和下属打成一片、赏罚分明、给予他们工作指导,又能和上级融洽相处、不卑不亢、汇报各阶段工作,这就需要很好的沟通能力。

根据多年的工作实践,笔者发现中层管理者常会遇到的相对棘手的沟通情景有以下几种。下面我们对这些情景逐一分析,并提出应对的建议。

 

情景一:当“死党”成为上下级

在公司创业时期,有三个人曾经是销售“铁三角”、“死党”,现随着部门规模的扩张,其中有两人做了组长,一人成为部门主管。随着三人位置的变化,问题也跟着来了——两位组长常常在新员工面前跟主管对着干,这让主管深感难堪和为难。

任何一个团队的成长,都会经历从无到有,从小到大,从简单到复杂的过程。随着创业期业务的不断开展,公司规模上去了,需要做的事情也多了,其中一项很重要的工作就是人才梯队建设。这时出于稳定和能力互补的考虑,高层会安排有的人去做基层管理,有的人去做中层管理,有的人参与执行,有的人参与决策。

作为当了中层、“提前富起来”的那部分人,首先要明确自身的定位,对自己提出更高的要求,做出更出色的业绩,才能服众;其次,与原来的创业元老们自始至终都要保持密切和良好的工作之余的沟通,这能争取他们更多的理解和支持;第三,在公开场合和新员工面前,要主动提及他们的功绩和辉煌过去,让他们不觉得自己被冷落。

 

情景二:当技术高手升任管理者

有些冷漠型研发能手,因为业绩优秀被一路升迁到部门主管的位置,却不知怎样和下属沟通才能把部门研发工作按照自己的设计开展起来。

“绩而优则仕”尽管并不科学,但在企业的用人实践中,这种方法依然十分普遍,很多技术能手被提拔到管理岗位。然而,对于部分性格冷漠的技术能手,本身没有多少管理天赋,也没有什么后天加强,当被放到基层管理岗位时,还可以应付,而到了中层管理岗位,往往就会出现无作为或不知所为的情况。

作为“成竹在胸却无话可说”的那部分管理者,首先要意识到自己已经是一个中层管理人员,要有意识地去看一些管理方面的书籍或视频教学,提升自我管理水平;其次,当不知道怎么说的时候,就先开始练习怎么写,系统地去整理自己零碎的经验和想法,逐渐汇总成一篇文章,开会的时候念出来也行,慢慢地,就会形成良好的发言习惯了;再次,对于工作计划的开展,自己已经不用去管基层员工了,所以要盯紧基层管理者,多和他们沟通,偶尔抽查员工的工作即可,让基层管理人员觉得自己受到重视和信任,是中层管理者成功的重要因素之一。

 

情景三:遭遇空降专家越级汇报

在企业的“空降兵”里,有时会有一类专家型人才,一切工作他们都不想与直属经理汇报,而是直接找更高一级的管理者(比如总监)汇报,作为中层管理者的经理不敢责怪这样的专家,但又怕其他员工效仿,很是为难。

公司给自己安排了一个比自己资格老,或经验丰富的下属,是很多中层管理者头疼的问题,尤其对于新晋中层的管理者,常常会不知所措。

这种情况下的的中层管理者他们的心态可以说是“投鼠忌器”,但实际上很多时候困难都是想象出来的,也是惯出来的。管理不仅仅是“理”还有“管”的成分在,所以,白脸黑脸都要唱,是中层管理的必经之路。具体来说,首先对越级汇报的行为要获得高层的帮助,让他们在小问题上放权,不再和员工直接交流而是让他们去找直属经理;其次要在部门会议上给予资深员工以发言的机会和认可,同时强调部门的团体性,明确员工权责利所在;再次中层管理者要不断提升自身专业水平,努力赶超空降专家或老资格员工,如果技术能力赶不上对方,则要尽量从方法论上给他们以改进的建议和意见,切实为他们的业务开展起到帮助作用,就会赢得认可和尊重。

 

情景四:当和老上级观念出现分歧

年逾一甲子的老上级,不理解年轻人的思想,一味要求部门经理为员工做培训,甚至亲自披挂上阵统一员工思想,部门经理深知在做无用功,却不得不执行命令。

企业发展的过程中,会形成自己的价值观和是非观,即企业文化。作为一路伴随企业成长的老上级,他们希望看到企业的精神得到传承,希望看到具有企业特色的理念在每一代员工身上都能得到发扬。

一个强势的高层上级,会给中层工作开展带来很多实质性的帮助,却也会造成很多麻烦。老上级坚持要求中层做好年轻基层的思想统一工作,只是诸多麻烦中的一个。

面对一个强势且固执己见的上级,中层管理者首先要有足够的耐心去与其磨合,把握他们发出有关指令的原因所在,思考是否有最佳实现目标的途径;其次,要尝试着站到高层的角度去思考问题,突破自身的局限性,或者看到一些必要性,以增加执行的信心;再次,对于确实无法执行的命令,且口头沟通失败的,要能够形成书面报告,向上级说明自己作为执行者的想法。书面沟通可以避开口头沟通时的不系统性和来自上级的权威压迫感。


情景五:年轻中层棋逢同级老字辈

有些部门(比如人力资源部)的经理年纪偏小,但其他部门经理都是老资格,于是在开展工作和改革的时候,阻力重重,支持谈不上,反而抵触很多。

跨部门合作,沟通是最重要的一项。同为中层管理者,各自有一摊事情要负责,每天为部门内事务已经焦头烂额,确实会在一定程度上忽视其他部门的事情,而这归根到底往往都是沟通的问题。

作为新晋中层管理人员来说,在前辈们面前表示出足够的谦卑是必要的,在专业范围内的主动发言权和决定权也是必须的。第一,在需要进行跨部门合作的时候,要先和各部门的中层做好前期沟通,对他们的时间、人力、物力安排有一个大致了解,然后有针对性地提出需要他们配合的地方;其次,对于一些大型项目,通常都会有高层牵头的各部门负责人兼职的项目小组,要充分利用好这个项目小组的作用,每一次会议都要反复让与会人员意识到这个小组的重要性,引导他们投入更多精力,方便进一步工作的开展;第三,对于明显有抵触情绪的部门,需要强势起来的时候要强势一些,需要找高层帮助的地方要主动找高层协商,情绪管理也是一门学问,沟通不是和谐万岁,从不和谐到和谐也是沟通的一种。

总结以上五种情景,我们可以把中层管理者与上下级沟通的要点汇总为以下几点:

第一,要明确自身定位,加强自身专业修养,培养管理技能,无论是与上级、平级、下级的沟通,你的各方面专业水准决定了别人对你的信任程度。

第二,给予对方充分的理解和尊重,让对方感受到你希望了解和消除隔阂的诚意,你的真诚决定了别人对你的坦诚度。

第三,沟通是一个反复的过程,不可期待一蹴而就,要有坚持不懈的动力,你的坚持决定了别人对你的接受度。

第四,不要把沟通当作解决问题的方法,而是解决问题的前置步骤。沟通结束,需要立即找到相关人员,做出切实可行的措施。你的执行力,决定了你以后找别人沟通时受重视的程度。

第五,沟通中,该强势的时候就要强势,从不和谐到和谐,也是沟通的一种。只是要明确,对事不对人,并且事后主动加强沟通。(严川)

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