“制度高于一切”,树立“规则意识”,才是卓有成效的管理。
制度高于一切。制度决定企业成败和兴衰,制度决定发展高度和跨度。中国的老板们,凡事亲力亲为,亲自下车间,接电话,抓质量,抓发货,用勤奋对冲制度设计的缺失,认为勤奋奉献,艰苦奋斗就是好的,因为我们已经习惯于“天道酬勤”的信仰。服务的客户当中,,我们见了太多这样的情形。管理者一天到晚风尘仆仆、忙忙碌碌、唉声叹气。但随着社会的发展,人类的变迁,企业规模不断扩大,比起兢兢业业的老板,用制度管人管事的老板更容易取得成功,也活的更加轻松。
一个发达而进步的企业必先基于一种发达而进步的制度,一个和谐而文明的社会必先基于一个和谐而文明的制度。社会的文明首先是制度的文明,企业的进步首先是制度的进步。任何一次成功的改革都是从制度上着手的,都是从制度上收到成效的。制度有硬制度,有软制度;有大制度,有小制度;有新制度,有旧制度;有好制度,有坏制度;有进步的制度,有落后的制度。
为什么同样都是做企业,一些人能做的轻松惬意,另一些人却要呕心沥血,甚至未成功先成仁?
A企业是一家机械制造型企业,总经理每天有90%的时间是在车间现场办公,销售、采购统统都顾不上,不是围绕机床转,就是去仓库对料,还是采用“人盯人”的管理模式,被这些琐事占用了太多的时间。她自己也感觉很累,但是生产、物料还是一团糟,订单按时交付率连30%都达不到,天天欠件欠料,生产计划与销售计划根本就没关系,员工管理混乱,员工说不来上班就不来上班……这一切的原因,就是因为这个企业没有用制度去管人管事。
有位专家曾说:“如果没有企业规范化管理制度建设,忙、茫、盲、莽、亡就是总裁们的必经之路!忙来忙去就开始迷茫的茫,在接下来就是盲目的盲,再下来就是鲁莽的莽,再下来必然走向灭亡。”当一个企业的创业初期,勤奋的必要的,但是随着企业的壮大,如果用勤奋来对冲制度,长期把企业停滞在人治文化的泥潭,那么被管得人累,管人的人更累。因为人是容易产生惰性与贪婪的动物,被管的人还是在按照自己的习惯做事。
A企业的总经理,把生产、采购、质控、财务都归到自己负责,出现问题,追责追到最后只能追到自己身上,管理无法进行下去。处处都是问题,责任落实不下去,工作走样,错误百出。这都是企业制度、标准、流程不成熟不完善的表现。海尔集团从一个地方小厂成长为国际企业,靠的就是“用制度说话”。减少人治,加强法制,让制度约束人远比人盯人的效果好。
首先,要制定行为规范和规章制度,并通过长期的坚持,培养员工的规则意识,使之成为员工的行为习惯、思维方式。
无论从观念层面还是行为层面,统一认同度和行为方向;其次,通过确定组织架构、部门职能到人岗归位,定职责,来规范责任的划分;再次,梳理流程来找出过程的规律,不仅能够提高工作效率,而且能减少和降低因为人为的因素而造成的失误,提高组织效率和企业的竞争力;最后,通过稽核的方式,对日常工作、重点工作进行跟进考核,正如有了交通法规还要设置交通警察一样,制度也需要人管理。稽核奖罚,不是为了罚而罚,罚不是目的,而是让稽核成为一个工具,专人负责监督和落实,也负责制度执行过程中的问题反馈。
规则就是规则,确定下来的规则就要坚决执行。没有制度是可怕的,有了制度不执行,即“有令不行,有禁不止”也同样是可怕的。很多时候、很多事情并不是坏在制度上,而是坏在执行上。A企业有一套很完整的规章制度,但是从来没有按照制度规定的执行过,让制度变成了一纸空文。很多时候,并不是我们没有制度,而是我们没有踏踏实实去监督和执行。无论多么好的制度,如果不能得到有效的落实,就变成了一纸空文,更重要的是,不重落实一旦形成习惯和风气,将会影响整个团队的有效运转,甚至会导致团队的衰败。
落实是制度管理的最关键环节。建立制度实施的奖惩考核与监督机制,逐渐形成制度体系,符合行情适应发展。制度应该是一种灵活的机制,而不是一台死的机器。它理应具有一种持久的驱动力,不管是对管理者还是对被管理者,都能产生积极的、正向的、有益的和持久的推动。这样的制度,人们才会心甘情愿地恪守和遵循,也会心甘情愿地执行和落实。
人与人的差距,企业与企业的差距,追根到底,在于能否坚持。因为坚持就是训练。好习惯是训练出来的,坏毛病也是训练出来的。日常的工作、活动就能够起到培养人才的作用,只要我们确定了规则并长期坚持。员工在工作过程中慢慢养成了好的习性,那么由人组成的组织,就是建立在这个好习性之上的。
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